Czym jest ta domena
Domena monitorplatnosci.pl służy wyłącznie do obsługi powiadomień o płatnościach. Wiadomości wysyłane z tego adresu dotyczą faktur wystawionych przez naszych klientów, czyli firmy, z którymi prowadzisz lub prowadziłeś współpracę handlową.
Obsługę prowadzi SellSafe, marka należąca do spółki wskazanej poniżej. Działamy w imieniu wierzyciela, na podstawie zawartej z nim umowy.
ul. Koszelew 7, 42-500 Będzin
NIP 6252472351, KRS 0000822880
Jak sprawdzić, czy wiadomość jest prawdziwa
Każda wiadomość wysłana z tej domeny zawiera trzy elementy, po których rozpoznasz autentyczne powiadomienie:
- Nazwę firmy, która wystawiła fakturę. Nigdy nie piszemy anonimowo ani we własnym imieniu.
- Numer faktury i jej datę. Możesz je porównać z dokumentami w swojej księgowości.
- Kwotę oraz termin płatności zgodne z wystawionym dokumentem.
Jeżeli którejkolwiek z tych informacji brakuje albo nie zgadzają się z Twoimi dokumentami, skontaktuj się z nami przed podjęciem jakichkolwiek działań.
Nigdy nie prosimy o dane logowania, numery kart płatniczych ani kody autoryzacyjne. Nie wysyłamy również linków do płatności online. Jeśli otrzymałeś wiadomość z takim żądaniem, nie pochodzi ona od nas.
Numer rachunku do zapłaty
Płatności realizuj wyłącznie na rachunek bankowy wskazany na oryginalnej fakturze otrzymanej od Twojego kontrahenta. W razie wątpliwości potwierdź numer rachunku bezpośrednio u wystawcy faktury.
Kontakt do weryfikacji
Masz wątpliwości co do otrzymanej wiadomości albo chcesz wyjaśnić sprawę płatności? Odezwij się.
Jeżeli uważasz, że wiadomość dotarła do Ciebie omyłkowo albo że faktura została już opłacona, napisz do nas z numerem faktury. Wyjaśnimy sprawę i, jeśli to zasadne, wstrzymamy dalsze powiadomienia.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Krajowa Spółka Węglowa Sp. z o.o. (działająca pod marką SellSafe), ul. Koszelew 7, 42-500 Będzin, NIP 6252472351, KRS 0000822880. Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@sellsafe.pl, telefon +48 780 533 999.
Skąd mamy Twoje dane
Twoje dane otrzymaliśmy od naszego klienta, czyli od firmy, która wystawiła fakturę i z którą łączy Cię lub łączyła współpraca handlowa. Nie pozyskujemy tych danych z innych źródeł.
Jakie dane przetwarzamy
Przetwarzamy dane niezbędne do obsługi rozliczenia: nazwę firmy, dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny), imię i nazwisko osoby kontaktowej oraz informacje o wystawionej fakturze i jej płatności.
Cel i podstawa prawna
Dane przetwarzamy w celu obsługi rozliczeń i dochodzenia należności w imieniu wierzyciela. Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes administratora oraz wierzyciela (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na dochodzeniu przysługujących roszczeń z tytułu wystawionych faktur.
Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane dostawcom narzędzi informatycznych, z których korzystamy do obsługi korespondencji i prowadzenia dokumentacji, działającym na nasze zlecenie jako podmioty przetwarzające. W razie skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego lub egzekucyjnego dane mogą zostać przekazane właściwym kancelariom, sądom oraz organom egzekucyjnym.
Okres przechowywania
Dane przechowujemy przez czas niezbędny do dochodzenia należności, nie dłużej niż do upływu terminu przedawnienia roszczenia, a w zakresie wymaganym przepisami rachunkowymi i podatkowymi przez okres wskazany w tych przepisach.
Twoje prawa
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych. Przysługuje Ci również prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Sprzeciw rozpatrzymy, przy czym dochodzenie wymagalnej należności może stanowić ważną prawnie uzasadnioną podstawę do dalszego przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołujących skutki prawne.
Data ostatniej aktualizacji: 26 sierpnia 2026 r.